ハガキ、封筒、長封筒、エアメールなどのあて名書きは、文字を書き入れる位置や文字の大きさ、にきまりがあります。
位置や文字の大きさなどをまもることで、見た目が美しいだけではなく、ていねいな印象を与えることがでます。
ここでは、知っていると得になるハガキ、封筒、エアメールなどのあて名書き方をご紹介していきます。
あて名書き方の基本
①氏名は、中央に大きく書きます。（住所の行数によってやや左に）
②送り先氏名は、住所よりやや下から書きはじめます。
③住所は、氏名よりやや小さめにし、郵便番号の枠の下あたりから書きます。
（住所は、できるだけ1行にします。長い場合は、2行目から一文字または、半字さげて書き、
氏名より住所が下がらないように書き終えます）
④「様・殿・先生」などの敬称はやや大きめに書きます。
「様方」の書き方
「様方」と書き入れるときは、氏名よりに「○○様方」と書きます。
このとき、氏名の高さをあわせ、やや小さめの字にします。
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会社名・役職名をいれる書き方
会社名は、氏名寄りに書きます。
部署名があるときは、会社名よりもやや小さめにします。
役職名は、氏名の上に小さめに書きます。
文字の大きさは、宛名⇒大文字 社名⇒中文字 住所⇒小文字 役職名⇒極小文字
「代表取締役社長」のように長くなる時は、2行にして書いても大丈夫です。
こちらも参考に→【必見！】「 暑中見舞い 」「残暑見舞い」の書き方 できる人の文章の書き方とマナー
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長形封筒のあて名の書き方
長形封筒の場合、「様・殿・先生」などの敬称は、下から2.5㎝程度上がったところまでで書き収めるようにします。
長形封筒 会社名・役職名の書き方
①会社名・役職名が入るときも「様」から封筒の下まで2.5㎝程度上がった位置までにおさまるように書きます。
②会社名と役職名の高さをそろえ、役職名は氏名より小さく書くのがきまりです。
③住所は、端にいきすぎないようにします。
文字の大きさは、宛名⇒大文字 社名⇒中文字 住所⇒小文字 役職名⇒極小文字
裏書きの書き方
長形封筒の裏書は、真ん中か、左寄りに書きます。
①住所は、１行から２行以内にします。
②氏名は、住所よりやや大きめに書きます。
③郵便番号の枠がない場合は、住所より上に書くようにします。
日付 代筆の書き方
①日付をいれるときは、発信年月日を氏名の上に入れます。
②代筆するときは、本来書く人の氏名の横に（代）と入れます。
洋封筒の書き方 （慶事 弔辞のちがい）
洋封筒では、差出人の住所氏名を三角の部分に、おさまるように書きます。
弔辞の場合は、封筒の閉じ目が左上、通常とは、逆になります。
封字
封字の書き方
「封」は、「土」の字に長、短にきをつけ、右上がりにしていきます。
「寸」も同様に長、短をだします。最後、はねるようにします。
①「緘」の糸へんは、2画目を少し短めにします。5画目は、はらいです。
②13画目を長くし、最後は、上にはねます。
③15画目の点は、右上にもってきます。
「〆」は、つながりをもたせるようにして、書きます。
横書きの書き方
①封筒が横書きの場合は、住所を上側におさめるようにします。
②郵便番号の数字は、縦書きのときと同じです。数字の向きに注意します。
③裏書きは、差出人の住所氏名を三角の部分に、おさまるように書きます。
長形封筒の横書きの書き方
①長形封筒の横書きは、住所を封筒上側3分の1程度のあたりに書きます。
②数字は、算用数字で、できるだけ１行にします。
③郵便番号の数字は、縦書きのときと同じです。数字の向きに注意します。
④会社名を入れたいときは、氏名よりに少し小さく書き、敬称（様・殿・先生）より長くならないようにします。
⑤郵便番号の枠より1.5㎝程度手前までに敬称をおさめます。
外脇付け「親展」「○○在中」「至急」「重要」の意味
外脇付けとは、封筒の表書きに書く「親展」「○○在中」「至急」「重要」など中身に関することが一目でわかるようにする書き方さします。
左下に赤字で書くのが一般的です。それぞれの外脇付けの意味をご紹介します。
「親展」
「親展」は、あて名人以外の人が開封することをやめてもらいたいときに書きます。
「至急」・「重要」
「至急」「重要」は、相手側に早く見てもらいたいときや重要な事柄などがある場合に、注意を促す意味で使います。
「○○在中」
「〇〇在中」は、中に入っている内容がすぐにわかるようにする役割があります。
このとき気をつけなければいけないのが「○○在中」の○○は、5文字以内であることがきまりになります。
エアメールの書き方
エアメールには、アメリカ式とイギリス式の書き方があります。
アメリカ式
①アメリカ式の場合、差出人が封筒の左上になり、あて名が封筒の中央になります。
②名前が一番上の行になり、その下から番地→地名→市町村→都道府県→郵便番号→国名の順番に書きます。国名は、やや大きめにします。
日本とは逆と覚えておくとよいかもしれません。
③あて名は、番地→地名→国名の順に書きます。国名はやや大きめに書くのがポイントです。
イギリス式
イギリス式は封筒の右下にあて名を書きます。順番はアメリカ式と同じです。
イギリス式も国名は大きめに書きます。
差出人は、封筒の裏側の上の三角▽部分に書き入れます。順番はアメリカ式と同じです。
国名はやや大きめに書くのがポイントです。
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