【依頼状】 値段交渉 に関する依頼状の書き方 (見積書・再見積・ 価格改定・訂正・値下げ) 

【依頼状】 値段交渉 に関する依頼状の書き方 (見積書・再見積・ 価格改定・訂正・値下げ) 

 値段交渉 の依頼状は、メールは控えビジネス文書にすると丁寧で印象がよくなります。

相手の好感を得る見積書・再見積・ 価格改定・訂正・値下げの依頼状の書き方、面談についてご紹介させていただきます。

面談の依頼状についてはこちら⇒【依頼状 】面談の依頼状 書き方 (面談 ・ご引見・ 取引先紹介)&交渉を成功させる方法

商品に関する依頼状の書き方はこちら⇒【依頼状】 商品 に関する依頼状の書き方と交渉方法( 商品 サンプル・受注品変更・注文取消し)

 見積書の依頼状(例文)

                            令和○年3月1日

株式会社○○

 山本隆弘様

                                 株式会社◎◎◎◎

                                 佐川 英二

新商品「オフィスチェアNo.359」

見積書ご送付のお願い

拝啓 早春の候、貴社におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。平素はひとかたならぬご厚情いただき、厚くお礼申し上げます。                                                       

 さて、弊社ではこのたび貴社の新商品「オフィスチェアNo.359」の購入を検討しております。                 

 つきましては、誠に勝手ながら下記の条件でお見積書を○月○日(月)までに作成いただき、ご送付くださいますようお願い申し上げます。

 ご多忙中誠に恐縮ではございますがご高配のほどよろしくお願い申し上げます。

                                          敬具

  1. 品名:オフィスチェアNo.359
  2. 数量:10脚
  3. 納期:○月○日(金)
  4. 納入場所:○○営業所
  5. 支払条件:翌月末銀行振込み

以上

①相手がすぐにわかるように件名に商品名を入れた見積書送付のお願いとします。

②下記に必要事項に納期、支払条件、納入場所など明記します。

再見積の依頼状(例文)

令和○年3月25日

株式会社○○

 山本隆弘様

                                 株式会社◎◎◎◎

                                 佐川 英二

 

お見積書の再度ご検討のお願い

拝啓 春暖の候、貴社ますます御隆昌にてお慶び申し上げます。                                                       

 このたびは見積書をご送付くださり、誠にありがとうございました。貴社の迅速で丁寧なご対応に感謝いたす次第です。しかしながら、弊社の予想していた価格よりはるかに高額であるため発注に踏み切れずにおります。弊社での見積もり価格は、貴社のお申し越し価格のおよそ20%と考えております。

 つきましては、誠に勝手なお願いで恐縮ですが、何卒事情をご賢察のうえ、再度お見積もりをお願い申し上げます。弊社といたしましては、長くお付き合いのある貴社に発注したいと考えておりますので、何卒ご高配賜りますよう重ねてお願い申し上げます。

                                          敬具

①見積もり書を受け取った感謝の気持ちを必ずいれるようにします。

②再見積をお願いする理由を明確にし、相手に納得してもらえるようにします。

③できるだけこちらの希望価格を示すようにします。

価格変更の依頼状(例文)

令和○年3月25日

株式会社○○

 笠原弘幸様

                                 株式会社◎◎◎◎

                                 太田 正三

 

価格改定についてのお願い

拝啓 春暖の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。日頃より格別のご愛顧を賜り誠にありがとうございます。                                                       

 さて、ご高承のとおり、急激な円高により小麦の高騰が続いております。当社といたしましては、さまざまな企業努力を続けてまいりましたが、従来価格での販売が大変難しい事態となりました。

 つきましては甚だ恐縮ではございますが、何卒事情をご賢察のうえ、○月○日(月)以降のご発注分から別途新価格表によりご注文賜りたく存じます。別紙改定価格表を同封いたしますので、何卒ご了承のほどお願い申し上げます。

                                          敬具

添付書類:改定価格表1通

以上

①企業努力をしてきたことを伝え、わかってもらえるようにします。

②従来価格では採算がとれない旨を文書で伝えてから直接面談する方が丁寧です。

訂正の依頼状(例文)

令和○年3月25日

株式会社○○

 営業部 中島 洋介様

                                 株式会社◎◎◎◎

                                 経理部 柳 孝史

 

請求書ご訂正のお願い

前略 いつも格別のお引き立てをいただき、心よりお礼申し上げます。                                                     

 さて、先般弊社より注文いたしました「No.3255 茶器セット」20個の総合計の金額が誤っておりましたので、ご確認訂正のうえ再発行くださいますようお願いいたします。

 取り急ぎ、請求書訂正のお願いまで。

                                          早々

①相手側にミスがあったとしても、低姿勢で丁寧な文書にします。

②慎重に確認をしてから文書を作成します。

値下げ依頼状(例文)

令和○年3月31日

株式会社○○

 丸川 修様

                                 株式会社◎◎◎◎

                                 川田 祐介

 

製品納入価格ご協力のお願い

拝啓 早春の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 平素は格別のご厚情を賜り、心よりお礼申し上げます。                                                     

 さて、このたびは、貴社より納入いただいております「商品No.5563」の仕入れ価格に関して折り入ってお願いがございまして、ご連絡をさしあげました。

 ご承知の通り昨今の世界情勢による原油価格の高騰から市場での価格競争は厳しさを増し、弊社でも企業努力を重ねてまいりましたが、価格の高騰が続き当面回復が期待できそうにない状況から弊社製品の価格の見直しが急務になっております。

 そのため、まずは製品の原価を見直すこととなり、つきましては誠に勝手なお願いではございますが、仕入れ値を5%値引きしていただけないでしょうか。 このような事情ですので、何卒ご厚情いただけますようお願い申し上げます。

 まずは略儀ながら書中をもちまして、お伺い申し上げます。

敬具

 

①値下げ依頼をするときは、理由を明確にします。

②具体的な金額を明記し検討をお願いします。

③無理なお願いに対して申し訳ない気持ちを伝えるようにします。

④謙虚な姿勢で丁寧な文書にします。

  値段交渉 での面談方法

値段交渉
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値段交渉は、お願いする立場になるだけに敬意と誠意を持ち、自分の意見をはっきり伝える必要があります。

文書で連絡を入れた後の商談では、いきなり本題に入らず少し場をなごませてから本題にはいるとよいといいます。

難しい交渉であっても笑顔でいることで相手に親密感を与える効果があり、場が和みやすくなり妥協案などの交渉がスムーズにいくそうです。ぜひ、参考にしてみてください。

訪問マナーについては⇒【 ビジネス 】ビジネス で好感度を上げる↑ あいさつの仕方と訪問マナーで「できる人」を見せる

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