【 中止 延期 変更 】 ビジネス文書(日程変更 延期 中止など )の書き方 参考例

【 中止 延期 変更 】 ビジネス文書(日程変更 延期 中止など )の書き方 参考例

コロナウイルスの感染拡大の影響などでビジネスでの 中止 、延期、 変更 が余儀なくされたときのビジネス文書の書き方や、

休業日 価格 変更 などについてのサンプル文をご用意いたしましたので、ぜひ、参考にしてみてください。

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コロナウイルス影響に伴う中止 延期文の書き方

変更

令和○年○月○日

お取引先各位

株式会社YHC

営業部 中田 基

業者会中止のお知らせ

拝啓 時下益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。

平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。

 さて、○月○日に予定しておりました業者会ですが、

新型コロナウイルス感染拡大している状況を鑑み、

中止することといたしました。

急な変更に伴いご参加を検討いただいていた皆様にはご不便を

おかけすることもあるかと存じますが、何卒ご理解賜りますよう

よろしくお願い申し上げます。

敬具

 

令和○年○月○日

お取引先各位

株式会社YHC

営業部 中田 基

業者会延期のお知らせ

拝啓 時下益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。

平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。

 さて、○月○日に予定しておりました業者会ですが、

新型コロナウイルス感染拡大している状況を鑑み、

延期することといたしました。

新しい日程が決まり次第 改めてご案内申し上げる

所存でございます。

皆様にはご不便をおかけいたしますが何卒ご理解賜りますよう

よろしくお願い申し上げます。

敬具

ビジネスでのお詫びぶんについては→【ビジネス文書 お詫び状】好印象を与える お詫び状 の書き方のすべてがわかる!

休業日変更 のお知らせ

変更 店

休業日変更のお知らせ

拝啓 時下益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。

平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。

 さて、令和○年○月○日より休業日を下記の通り変更させて

いただくことになりました。

皆様にはご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが、

何卒ご理解賜りますようよろしくお願い申し上げます。

敬具

変更日時 令和○年○月○日より

変更前 毎週土曜日

変更後 毎週月曜日

以上

休業日 変更 の書き方ポイント

  • 変更に伴いお詫びの言葉を必ずいれる
  • 変更前と変更後がはっきりわかるように明記すること

支払い日変更のお知らせ

bijinesu 変更
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令和○年○月○日

AGY株式会社

営業部 円山修様

株式会社三景

総務部 神崎努

価格変更のお知らせ

         拝啓 時下益々ご隆盛のこととお慶び申し上げます。

平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。

 さて、このたび弊社におきましても長引く不況に対応すべく

経営体制の抜本的改革にともない、お支払い日を下記のとおり

変更させていただきます。

        お取引先様にはご迷惑をおかけしますが、

        何卒ご協力のほどお願い申し上げます。

敬具

 

  1. 実施日  令和○年○月締切日より実施
  2. 締め日  毎月○日締め、○日必着(従来通り)
  3. 支払日  翌月末日に変更(従来は翌月15日)

以上

 

支払日 変更 の書き方ポイント

  • お願いするという姿勢をみせること
  • 一方的な変更という印象をあたえない文章にすること
  • 「従来通り」「変更後」とはっきりわかるように明記すること

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価格変更のお知らせ

 

価格変更のお知らせ

 

拝啓 時下益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。

平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。

 さて、ご高承の通り原材料高騰にともない企業努力を重ねて

まいりましたが、健闘むなしく経常収益の悪化という

大変厳しい事態となっております。

     つきましては、品質維持を最優先に考え、

苦渋の決断となりましたことを何卒ご賢察の上、

ご理解賜りますようお願い申し上げます。

 

敬具

 

 

   同封書類:改訂価格表 1通

以上

価格 変更 書き方ポイント

  1. 経営が大変であることをしっかり説明すること
  2. 外的要因であることを強調すること
  3. 値上げする場合、心からお詫びをすること
  4. 「値上げ」という直接的な表現はいれないこと

 

お礼状についてはこちらを参考に→【ビジネス文書】お礼 状(仕事上の お礼 状 )の書き方 キャンペーン協力・見学会参加・契約成立・価格変更のお礼状編

【ビジネス文書】お礼状(仕事上の お礼状 )の書き方 取引先紹介・商品受注・訪問・資料送付のお礼編

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