【 中止 延期 変更 】 ビジネス文書(日程変更 延期 中止など )の書き方 参考例
- 2021.01.03
- ビジネス文章 ビジネスメール のできる人に思われる書き方
- 変更, マナー, keipower, しきたり, ビジネス, ビジネス文書, 新型コロナウイルス, コロナ, 中止, 延期

コロナウイルスの感染拡大の影響などでビジネスでの 中止 、延期、 変更 が余儀なくされたときのビジネス文書の書き方や、
休業日 価格 変更 などについてのサンプル文をご用意いたしましたので、ぜひ、参考にしてみてください。
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コロナウイルス影響に伴う中止 延期文の書き方
令和○年○月○日
お取引先各位
株式会社YHC
営業部 中田 基
業者会中止のお知らせ
拝啓 時下益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、○月○日に予定しておりました業者会ですが、
新型コロナウイルス感染拡大している状況を鑑み、
中止することといたしました。
急な変更に伴いご参加を検討いただいていた皆様にはご不便を
おかけすることもあるかと存じますが、何卒ご理解賜りますよう
よろしくお願い申し上げます。
敬具
令和○年○月○日
お取引先各位
株式会社YHC
営業部 中田 基
業者会延期のお知らせ
拝啓 時下益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、○月○日に予定しておりました業者会ですが、
新型コロナウイルス感染拡大している状況を鑑み、
延期することといたしました。
新しい日程が決まり次第 改めてご案内申し上げる
所存でございます。
皆様にはご不便をおかけいたしますが何卒ご理解賜りますよう
よろしくお願い申し上げます。
敬具
ビジネスでのお詫びぶんについては→【ビジネス文書 お詫び状】好印象を与える お詫び状 の書き方のすべてがわかる!
休業日変更 のお知らせ
休業日変更のお知らせ
拝啓 時下益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、令和○年○月○日より休業日を下記の通り変更させて
いただくことになりました。
皆様にはご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが、
何卒ご理解賜りますようよろしくお願い申し上げます。
敬具
記
変更日時 令和○年○月○日より
変更前 毎週土曜日
変更後 毎週月曜日
以上
休業日 変更 の書き方ポイント
- 変更に伴いお詫びの言葉を必ずいれる
- 変更前と変更後がはっきりわかるように明記すること
支払い日変更のお知らせ

令和○年○月○日
AGY株式会社
営業部 円山修様
株式会社三景
総務部 神崎努
価格変更のお知らせ
拝啓 時下益々ご隆盛のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、このたび弊社におきましても長引く不況に対応すべく
経営体制の抜本的改革にともない、お支払い日を下記のとおり
変更させていただきます。
お取引先様にはご迷惑をおかけしますが、
何卒ご協力のほどお願い申し上げます。
敬具
記
- 実施日 令和○年○月締切日より実施
- 締め日 毎月○日締め、○日必着(従来通り)
- 支払日 翌月末日に変更(従来は翌月15日)
以上
支払日 変更 の書き方ポイント
- お願いするという姿勢をみせること
- 一方的な変更という印象をあたえない文章にすること
- 「従来通り」「変更後」とはっきりわかるように明記すること
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価格変更のお知らせ
価格変更のお知らせ
拝啓 時下益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、ご高承の通り原材料高騰にともない企業努力を重ねて
まいりましたが、健闘むなしく経常収益の悪化という
大変厳しい事態となっております。
つきましては、品質維持を最優先に考え、
苦渋の決断となりましたことを何卒ご賢察の上、
ご理解賜りますようお願い申し上げます。
敬具
記
同封書類:改訂価格表 1通
以上
価格 変更 書き方ポイント
- 経営が大変であることをしっかり説明すること
- 外的要因であることを強調すること
- 値上げする場合、心からお詫びをすること
- 「値上げ」という直接的な表現はいれないこと
お礼状についてはこちらを参考に→【ビジネス文書】お礼 状(仕事上の お礼 状 )の書き方 キャンペーン協力・見学会参加・契約成立・価格変更のお礼状編
【ビジネス文書】お礼状(仕事上の お礼状 )の書き方 取引先紹介・商品受注・訪問・資料送付のお礼編
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