ファックスで送る時の書き方 FAX での文章例文 テンプレート〔ビジネス文書〕
ファックス（ FAX ）で文章を送ることは、相手に時間をとらせない、手軽に送れるという点でとても便利な方法です。
ただ、FAXを送信する際には、FAX送信状で送ることやFAX用の丁寧な文章にしなければ相手に失礼になることもあります。
FAXでの文章の書き方、注意点、例文、FAX送信状テンプレートなど紹介していますので、ぜひ、ご活用ください。
確認書の書き方については⇒「 確認書」ビジネス文書の書き方 成功へのマナー＆ポイントがわかる
ファックス FAX での文章を送信する際のきまり
①ファックス FAX 送信状をつける
FAXで送信する際は、必ず、FAX送信状をつけます。FAX送信状には、社名、部署名、差出人、住所、電話番号、FAX番号、送信枚数など
相手がみてすぐわかるようになっています。万が一誤送信してしまったとき連絡がもらえることもあります。
②電話連絡をいれる
FAXでの送信だけにするのは、マナー違反になります。
必ず、FAXを送信する前後に「FAXで送ります（送りました）ご確認いただけますでしょうか」という内容の電話連絡をいれるようにします。
③ ファックスFAX を送信する時間帯の配慮
FAXを送信する際は、相手が企業だけとはかぎらず個人宅のときもあるので、失礼のない時間帯を選び、早朝や深夜に送信することは避けるようにするのがマナーです。
④ファックス FAX で複数枚送るのはさける
FAX送信で複数枚送るのは、相手の紙をつかうことになるのでとても失礼なことになります。FAXで送信する場合は、
すぐに内容がわかるような丁寧な文章にし、FAX枚数を事前に相手に伝えて了承を得てから送信する方がよいでしょう。
ファックス FAX 送信状（送付状）とは
FAX送信状(送付状）とは、誰から誰に送られてきたものかがすぐにわかるようにするための通知書になります。送信状をあらかじめ用意しておくととても便利です。
ファックス FAX 送信状テンプレート
FAX送信状
送付日 令和 年 月 日 送信枚数 枚
送信先 会社名：
電話番号：
FAX番号：
発信元 会社名：
住所：
電話番号：
FAX番号：
□至急 □ご確認ください □折り返しご連絡ください □のちほどお電話をさしあげます
件名：
ファックス FAX 送付状例文
FAX送信状
送付日 令和 ○ 年 5月 10日 送信枚数 2 枚
送信先 会社名： 多田産業株式会社
担当者： 広報部 谷川義一様
電話番号： 03-1111-0000
FAX番号： 03-1111-0000
発信元 会社名： 株式会社RKデザイン
担当者： 営業部 中田守
住 所： 東京都港区○○町△△-△
電話番号： 03-1234-0001
FAX番号： 03-1234-0001
□至急 ㋹ご確認ください □折り返しご連絡ください □のちほどお電話をさしあげます
件名： 新商品デザイン打ち合わせの日程について
いつもお世話になっております。
新商品「楽持ちエコバッグ」のデザイン打ち合わせの日程が決まりましたので 、
ご連絡いたします。
お忙しい中大変恐縮ではございますが、ご出席くださいますよう
お願いいたします。
記
日時：令和○年5月25日（水）
時間：午前10時～12時
場所：弊社第一会議室
参考資料を1枚添付いたしますのでご確認くださいませ。
以上
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書き方のポイント
FAXでの文章はできるだけ簡潔にし丁寧に書くことが大切です。「新緑の候 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」のようなかたい文章は、
FAX送信状の場合は、省いても大丈夫ですが、いきなり用件だけ書くのは失礼になるので、「いつもお世話になっております」といった文章を最初にいれるようにします。
相手からの返事が欲しい場合などは、「お返事くださいますようお願いいたします」「ご検討ください」など文章に添えておきます。
ファックス FAX 送信状での注意点
①FAXでは細かい文字にすると相手が見えにくくなってしまうこともあるので、大きめの字にしておきます。
②FAXでの文章は、会社の多くの人が目にするものなので、個人的なプライバシーにかかわる内容は書かないことです。
③FAXは相手の会社や個人宅の紙をつかうことになるので、枚数が多くなるようなら、郵送にかえるなどにします。
④お礼、お見舞いといった内容は、FAXで送るのは大変失礼になりますので避けるようにします。後日封書などで送る方がよいでしょう。
お礼お見舞いなどのビジネス文書はこちら⇒【ビジネス文書 お礼状 の書き方】 お見舞い・お中元・お歳暮・就任など お礼状のポイントがわかる
【ビジネス】お見舞い 状の書き方とお見舞い のビジネスマナー
【ビジネス文書】お礼状（仕事上の お礼状 ）の書き方 取引先紹介・商品受注・訪問・資料送付のお礼編
ファックスFAX 送付状の利点
FAXで送ることで、相手の時間の邪魔にならないことやすぐに連絡ができるといった利点があります。
急いで連絡をとりたい内容などがあるときもFAXはとても便利です。
メールでのビジネス文章については⇒【必見！】ビジネスメール で好感を得る方法 すぐに読みたいと思わせるテクニックがわかる
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