【ビジネス文書】お中元・お歳暮 の 送付状 の書き方　好印象を与える文書

 お中元・お歳暮の 送付状 の役割

  送付状 の中でもお中元・お歳暮の 送付状 は、贈り物を別送するときに「いつ」「なに」を送ったのかを記し品物より先に届くようにする場合と、

品物に添えて送る場合があります。品物に 送付状 をつける場合も先に 送付状 を送る場合も、相手への感謝の気持ちをつたえることができ、とても丁寧な印象をのこせます。

また、先に 送付状 を送ることで、受け取る相手も心構えができ、贈り物の趣旨がわかることで快く受け取ってもらえることにつながるのです。

ビジネスにおいてお中元、お歳暮の礼儀は、今後の親交にとても大切な役割といえるでしょう。

具体的にお中元・お歳暮の送付状の書き方についてご紹介していきます。

お中元を贈るときのマナーについて⇒お中元 の贈り方、送り状、お礼状の書き方 お中元 時期がすべてわかる できる大人のマナー

お歳暮を贈るときのマナーについて⇒【お歳暮マナー 】お歳暮の贈り方・のしの書き方・品物選び・金額相場まるわかり

 送付状 お中元

お中元は、７月上旬～１５日頃までに届くようにするのが一般的です。品物に添えず 送付状 を送りたいときは、品物が届く２～３日前に届くように用意しておきましょう。

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 送付状　（お中元の品物に添えるときの文例）

 送付状　（お中元の品物に添えないときの文例）

ビジネス 夏の挨拶状の書き方について⇒【 夏のビジネス文書 】暑中見舞い・残暑見舞い・お中元送付状の書き方

お歳暮の 送付状

お歳暮の時期は12月上旬～20日頃までに贈るのが一般的です。ただし、年末にたべてもらいたい生鮮食品などは、時期をずらして送っても失礼にはなりません。

その際は、先に送付状を送りいつ頃届くのかなど詳しく書いておくとよいでしょう。また、年内に届けられない場合は、「御年賀」として送ります。

お歳暮の金額相場など詳しくは⇒【お歳暮マナー 】お歳暮の贈り方・のしの書き方・品物選び・金額相場まるわかり

お歳暮の 送付状 （品物に添えるときの文例）

お歳暮の 送付状 （品物に添えないときの文例）

冬のビジネスでの挨拶文の書き方については⇒【 冬のビジネス文書 】年賀状・服喪中年賀状返信・寒中見舞い・お歳暮送付状の書き方

お中元・お歳暮の 送付状 で気をつけること

①お中元・お歳暮の送付状には、「おかげさまをもちまして、弊社経営も順調…」のように明るい話題をいれます。

マイナスになることは書かないことが基本です。

②相手への感謝の気持ちを必ずいれます。

③送り状より先に品物がとどかないようにします。（先に品物が届くのは失礼）

④送る理由を必ず入れます。（相手が困惑しないようにするため）

⑤贈り物をへりくだりすぎる表現で送るのは、あまりよい印象をあたえません。文章にするときは、へりくだりすぎる言葉はいれないようにします。

⇒「ささやかですが」とするほうがよいでしょう。

⇒「つまらないものですが」へりくだりすぎる表現はさけます。

⑥品物を送った理由＝感謝の気持ちをつたえるためとわかるように「つきましては…」「本日は…」という文面でつづけます。

⑦品物を受け取る相手が負担に感じないような文にすることが大切です。

お中元・お歳暮をいただいたときのお礼の書き方については⇒【ビジネス文書 お礼状 の書き方】 お見舞い・お中元・お歳暮・就任など お礼状のポイントがわかる

１２月の 行事 しきたり 早見表 お歳暮のマナー・冬至・お正月準備方法のすべてがわかる